Jak kupować japońskie karty kolekcjonerskie z Japonii: poradnik dla sklepów z kartami

Sklepy z kartami spoza Japonii mogą kupować zafoliowane japońskie produkty bezpośrednio od dostawcy w Japonii. Ten poradnik pokazuje, jak wygląda to w praktyce w SORA CardShop — założenie konta, zamówienie na podstawie oferty, płatność, wysyłka, dokumenty celne i postępowanie, gdy coś dotrze uszkodzone — abyś znał każdy krok przed pierwszym zamówieniem.

1. Zakładanie konta B2B

Ceny B2B nie są publiczne. Widzą je tylko zarejestrowane i zatwierdzone konta firmowe. Rejestracja jest bezpłatna, a zatwierdzenie trwa zwykle krócej niż 24 godziny. Po zatwierdzeniu widzisz ceny w całym katalogu.

Co możesz zamówić: zafoliowane japońskie produkty z kartami kolekcjonerskimi — przede wszystkim booster boxy Pokémon i One Piece, a także niewielki wybór Dragon Ball i Yu-Gi-Oh! — oraz figurki kolekcjonerskie blind box. Sprzedajemy wersje japońskie oraz niewielki wybór wersji chińskich; nie sprzedajemy produktów w języku angielskim. Jeśli chcesz kupować całe kartony, skontaktuj się z nami — dostępność i ceny omówimy z Tobą bezpośrednio.

2. Jak działa zamawianie: najpierw oferta, potem zamówienie

Zamówienie B2B nie działa jak koszyk w sklepie internetowym. Nie płacisz w chwili wybierania produktów:

Krok 3 najczęściej bywa źle rozumiany przez nowych kupujących: zapytanie ofertowe nie jest potwierdzonym zamówieniem. Przekazuje nam Twój wybór, abyśmy mogli przygotować formalną ofertę. Nic nie jest wiążące, dopóki jej nie zaakceptujesz.

Po akceptacji obowiązują dwie zasady:

• Cena z oferty jest stała. Ceny rynkowe japońskich TCG często się zmieniają, dlatego ceny w katalogu odzwierciedlają ostatnią aktualizację. Gdy oferta zostanie wystawiona i potwierdzona, podana w niej cena jest stała dla tego zamówienia.
• Potwierdzonego zamówienia nie można anulować ani zmniejszyć. Możesz dodać produkty do istniejącego zamówienia, ale prośby zgłoszone tuż przed datą wysyłki mogą nie zostać uwzględnione.

Co do zasady nie ma minimalnej wielkości zamówienia; niektóre produkty ją mają, podaną na stronie produktu. Przy pierwszym zamówieniu zalecamy mniejszą ilość, aby sprawdzić, jak w Twoim kraju przebiegają płatność, transport i odprawa celna, zanim zwiększysz skalę.

Przyjmujemy przedsprzedaż (pre-ordery). Zamówienie w przedsprzedaży jest potwierdzone dopiero po otrzymaniu pełnej płatności i jest ostateczne — bez anulowania i bez zwrotu pieniędzy. Jeśli zamówisz razem produkty o różnych datach premiery, mogą zostać wysłane w osobnych przesyłkach.

3. Płatność

Wszystkie zamówienia B2B są fakturowane w jenach japońskich (JPY). Dostępne są dwie główne metody:

Do każdego zamówienia B2B otrzymujesz dokumenty PDF do swojej księgowości: ofertę, fakturę oraz — po potwierdzeniu płatności — potwierdzenie zapłaty.

4. Wysyłka z Japonii

Wysyłamy do firm na całym świecie przez FedEx lub DHL, zależnie od lokalizacji (UPS na życzenie), a numer śledzenia przesyłamy wybranym przez Ciebie kanałem kontaktu w chwili wysyłki. W ogóle nie prowadzimy sprzedaży na terenie Japonii, a niektórych regionów nie obsługujemy z powodu ograniczeń bezpieczeństwa w przewozie towarów — zapytaj nas, aby sprawdzić swój kraj.

Czas dostawy zależy od odprawy celnej w Twoim kraju. Ze względu na harmonogramy przewoźników nie wysyłamy w weekendy ani w japońskie święta, ale zamówienia przyjmujemy i realizujemy codziennie.

Produkty są owijane folią bąbelkową, a wolne przestrzenie w kartonie zewnętrznym wypełniamy dodatkowym wypełniaczem. Kilka zamówień można połączyć w jedną przesyłkę. Produkty o różnych datach premiery mogą być wysyłane osobno.

5. Cło i dokumenty celne

Sposób rozliczenia kosztów importu zależy od miejsca przeznaczenia:

Stany Zjednoczone — DDP (Delivered Duty Paid, dostarczone z opłaconym cłem)

Cło w wysokości 12.5% i opłata przewoźnika za odprawę w wysokości 1% — łącznie 13.5% — są pobierane z góry i wliczone w Twoją płatność. Przy dostawie nie płacisz już nic.

Wszystkie pozostałe kraje — cło niewliczone

Cło i podatki importowe nie są wliczone w naszą cenę. Nalicza się je przy przywozie według przepisów Twojego kraju i płacisz je Ty. Kwota zależy od przepisów Twojego kraju, dlatego przed zamówieniem sprawdź lokalne zasady celne. Krajowe bazy taryf celnych, takie jak UK Trade Tariff czy unijny TARIC, pozwalają sprawdzić stawkę dla danego kodu HS.

Kody HS, które deklarujemy

Kod HS decyduje o tym, do której pozycji taryfy celnej należą Twoje towary. Na naszych dokumentach widnieją następujące kody:

Pamiętaj, że czasopismo jest deklarowane jako czasopismo także wtedy, gdy dołączono do niego kartę promocyjną. O klasyfikacji ostatecznie decyduje organ celny Twojego kraju; w razie wątpliwości potwierdź to u swojej agencji celnej.

Dokumenty

• Faktura handlowa i lista pakunkowa (packing list) — dołączane do przesyłek B2B, aby ułatwić odprawę celną.
• Deklaracja pochodzenia (UE) — przy dostawach do Unii Europejskiej oraz do miejsc stosujących taryfę celną UE, takich jak Monako, San Marino i Andora, możesz razem z fakturą pobrać deklarację pochodzenia zgodną z Umową o partnerstwie gospodarczym między UE a Japonią. Obejmuje ona wyłącznie nowe karty kolekcjonerskie wyprodukowane w Japonii. Nie obejmuje kart gradowanych, takich jak slaby PSA, ponieważ plastikowa obudowa nie jest pochodzenia japońskiego, ani blind boxów, ponieważ są produkowane w Chinach. Twoja agencja celna może wykorzystać deklarację, gdy towary kwalifikują się do preferencyjnego traktowania.

6. Produkty uszkodzone, błędne lub brakujące

Przed wysyłką fotografujemy całą zawartość każdej paczki. Jeśli coś pójdzie nie tak:

• Uszkodzenia w transporcie. Jeśli uszkodzenie wynika z naszego opakowania, zapewniamy rekompensatę. Musisz nagrać film przed otwarciem paczki, pokazujący jej stan przy dostawie; porównujemy go z naszymi zdjęciami sprzed wysyłki.
• Błędne lub brakujące produkty. Skontaktuj się z nami w ciągu 24 godzin od odbioru. Jeśli produkty są błędne lub ich brakuje, zwracamy pieniądze albo dosyłamy brakujące produkty. Nagranie filmu podczas otwierania paczki pomaga uniknąć sporów.

7. Lista kontrolna przy wyborze dostawcy w Japonii

Niezależnie od tego, u kogo kupujesz — także u nas — przed zapłatą warto zadać te pytania:

1. Czy wiesz, komu płacisz? Nazwa firmy, adres w Japonii i działający adres e-mail, a nie tylko konto w komunikatorze.
2. Czy przed zapłatą dostajesz formalną ofertę, a po niej fakturę i potwierdzenie zapłaty?
3. Jaki przewoźnik wysyła towar i czy dostajesz numer śledzenia?
4. Czy zasady dotyczące uszkodzeń i braków są spisane, łącznie z wymaganymi dowodami i terminem zgłoszenia?
5. Czy jasne jest, jak rozliczane są koszty importu do Twojego kraju — z góry czy przy dostawie?
6. Jakie dokumenty celne są dołączane do przesyłki? Faktura handlowa, lista pakunkowa, a dla UE deklaracja pochodzenia.

Najczęściej zadawane pytania

Czy sklep z kartami spoza Japonii może kupować japońskie karty kolekcjonerskie bezpośrednio od japońskiego dostawcy?

Tak. Japoński dostawca może sprzedawać i wysyłać zafoliowane japońskie produkty bezpośrednio firmie za granicą; nie potrzebujesz dystrybutora we własnym kraju. W SORA CardShop zakładasz bezpłatne konto B2B, które zwykle jest zatwierdzane w ciągu 24 godzin, i zamawiasz z katalogu.

Jak płaci się japońskiemu dostawcy kart kolekcjonerskich?

SORA CardShop wystawia faktury w jenach japońskich (JPY). Możesz zapłacić przelewem Wise bez żadnej dodatkowej opłaty z naszej strony (obowiązuje tylko opłata za przelew w Wise) albo przez PayPal, który dolicza 5% opłaty manipulacyjnej do wartości zamówienia.

Czy płacę cło za karty wysłane z Japonii?

Do Stanów Zjednoczonych SORA CardShop wysyła na warunkach DDP: cło w wysokości 12.5% i opłata przewoźnika za odprawę w wysokości 1% (łącznie 13.5%) są pobierane z góry razem z zamówieniem, a przy dostawie nie płacisz już nic. Do wszystkich innych krajów cło i podatki importowe nie są wliczone; nalicza się je przy przywozie według przepisów Twojego kraju i płacisz je Ty.

Ile trwa wysyłka z Japonii?

Zamówienia są zwykle wysyłane w ciągu 1–3 dni roboczych od potwierdzenia płatności, przez FedEx lub DHL (UPS na życzenie), z numerem śledzenia. Po wysyłce dostawa do USA i Kanady trwa zwykle 1–3 dni robocze, a do Europy 2–6 dni roboczych, zależnie od odprawy celnej.

Czy obowiązuje minimalna wielkość zamówienia?

Co do zasady nie ma minimalnej wielkości zamówienia. Niektóre produkty ją mają — jest wtedy podana na stronie produktu.

Czy mogę anulować lub zmniejszyć zamówienie po jego potwierdzeniu?

Nie. Po potwierdzeniu zamówienia nie można go anulować ani zmniejszyć ilości. Do istniejącego zamówienia można dodać produkty, ale prośby zgłoszone tuż przed datą wysyłki mogą nie zostać uwzględnione.

Czy SORA CardShop sprzedaje karty Pokémon w języku angielskim?

Nie. SORA CardShop sprzedaje wersje japońskie oraz niewielki wybór wersji chińskich.

Kolejne kroki

Załóż bezpłatne konto B2B, aby zobaczyć ceny i poprosić o ofertę, albo przeczytaj How to Order i FAQ (po angielsku). Wolisz najpierw zadać pytania? Napisz na team@sora-cardshop.com lub skorzystaj z formularza kontaktowego — zwykle odpowiadamy w ciągu 1 dnia roboczego.