Japanse verzamelkaarten inkopen uit Japan: een gids voor kaartwinkels

Kaartwinkels buiten Japan kunnen verzegelde Japanse producten rechtstreeks bij een leverancier in Japan kopen. Deze gids laat zien hoe dat in de praktijk werkt bij SORA CardShop — een account openen, bestellen via een offerte, betalen, verzending, douanedocumenten en wat er gebeurt als iets beschadigd aankomt — zodat u elke stap kent vóór uw eerste bestelling.

1. Een B2B-account openen

B2B-prijzen zijn niet openbaar. Ze worden alleen getoond aan geregistreerde en goedgekeurde zakelijke accounts. Registreren is gratis en de goedkeuring duurt meestal minder dan 24 uur. Na goedkeuring ziet u de prijzen in de hele catalogus.

Wat u kunt bestellen: verzegelde Japanse verzamelkaartproducten — vooral Pokémon- en One Piece-boosterboxen, plus een kleine selectie Dragon Ball en Yu-Gi-Oh! — en blind-box-verzamelfiguren. Wij verkopen Japanse versies, plus een kleine selectie Chinese versies; Engelstalige producten verkopen wij niet. Wilt u per doos (karton) kopen, neem dan contact met ons op; we bespreken beschikbaarheid en prijzen dan rechtstreeks met u.

2. Zo werkt bestellen: eerst de offerte, dan de bestelling

Een B2B-bestelling werkt niet zoals de winkelwagen van een webshop. U betaalt niet op het moment dat u artikelen kiest:

Stap 3 wordt door nieuwe kopers het vaakst verkeerd begrepen: een offerteaanvraag is geen bevestigde bestelling. Ze stuurt ons uw selectie, zodat we een formele offerte kunnen opstellen. Niets is bindend totdat u die accepteert.

Na acceptatie gelden twee regels:

• De offerteprijs ligt vast. Marktprijzen voor Japanse TCG veranderen vaak, dus de catalogusprijzen geven de laatste stand weer. Zodra een offerte is uitgegeven en bevestigd, ligt de prijs daarop vast voor die bestelling.
• Een bevestigde bestelling kan niet worden geannuleerd of verkleind. U kunt artikelen aan een bestaande bestelling toevoegen, maar verzoeken vlak voor de verzenddatum kunnen mogelijk niet meer worden verwerkt.

Over het algemeen is er geen minimale bestelhoeveelheid; enkele producten hebben er wel een, vermeld op de productpagina. Voor een eerste bestelling raden we een kleinere hoeveelheid aan, zodat u ziet hoe betaling, transport en douane voor uw land verlopen voordat u opschaalt.

Pre-orders zijn mogelijk. Een pre-order is pas bevestigd na ontvangst van de volledige betaling, en pre-orders zijn definitief — geen annulering en geen terugbetaling. Als u artikelen met verschillende releasedata samen bestelt, kunnen ze in aparte zendingen worden verstuurd.

3. Betaling

Alle B2B-bestellingen worden gefactureerd in Japanse yen (JPY). Er zijn twee belangrijkste betaalmethoden:

Bij elke B2B-bestelling ontvangt u pdf-documenten voor uw administratie: de offerte, de factuur en, na bevestiging van de betaling, een kwitantie.

4. Verzending vanuit Japan

Wij verzenden wereldwijd naar bedrijven met FedEx of DHL, afhankelijk van uw locatie (UPS op verzoek), en sturen u bij verzending het trackingnummer via het contactkanaal van uw voorkeur. Binnen Japan verkopen wij helemaal niet, en enkele regio's kunnen vanwege veiligheidsbeperkingen voor vracht niet worden beleverd — vraag het ons om uw land te controleren.

De levertijd hangt af van de douane-inklaring in uw land. In het weekend en op Japanse feestdagen verzenden we niet vanwege de schema's van de vervoerders, maar bestellingen worden elke dag aangenomen en verwerkt.

Producten worden in noppenfolie verpakt en de ruimtes in de buitendoos worden extra opgevuld. Meerdere bestellingen kunnen in één zending worden gecombineerd. Artikelen met verschillende releasedata kunnen apart worden verzonden.

5. Invoerrechten en douanedocumenten

Hoe invoerkosten worden behandeld, hangt af van de bestemming:

Verenigde Staten — DDP (Delivered Duty Paid, geleverd inclusief rechten)

12.5% invoerrecht en 1% inklaringskosten van de vervoerder — 13.5% in totaal — worden vooraf berekend en zijn in uw betaling inbegrepen. Bij levering hoeft u niets meer te betalen.

Alle andere landen — invoerrechten niet inbegrepen

Invoerrechten en invoerbelastingen zijn niet in onze prijs inbegrepen. Ze worden bij aankomst volgens de regels van uw land vastgesteld en door u betaald. Het bedrag hangt af van de regelgeving in uw land, dus controleer vóór het bestellen de lokale douaneregels. Nationale tariefdatabanken zoals het UK Trade Tariff of het TARIC van de EU tonen het tarief voor een HS-code.

De HS-codes die wij aangeven

De HS-code bepaalt onder welke tariefpost uw goederen vallen. Dit zijn de codes op onze documenten:

Let op: een tijdschrift wordt als tijdschrift aangegeven, ook als er een promokaart bij zit. De indeling wordt uiteindelijk bepaald door de douane van uw land; controleer het bij twijfel met uw douane-expediteur.

Documenten

• Handelsfactuur en paklijst — bij B2B-zendingen meegeleverd om de douane-inklaring te vergemakkelijken.
• Verklaring van oorsprong (EU) — voor leveringen in de Europese Unie en naar bestemmingen die het EU-douanetarief toepassen, zoals Monaco, San Marino en Andorra, kunt u samen met uw factuur een verklaring van oorsprong downloaden op grond van de Economische Partnerschapsovereenkomst tussen de EU en Japan. Die geldt alleen voor nieuwe, in Japan gemaakte verzamelkaarten. Gegradeerde kaarten zoals PSA-slabs vallen er niet onder, omdat de kunststof houder niet van Japanse oorsprong is, en blind boxes evenmin, omdat die in China worden gemaakt. Uw douane-expediteur kan de verklaring gebruiken wanneer de goederen in aanmerking komen voor een preferentiële behandeling.

6. Beschadigde, verkeerde of ontbrekende artikelen

We fotograferen de volledige inhoud van elk pakket vóór verzending. Als er iets misgaat:

• Transportschade. Is de schade het gevolg van onze verpakking, dan vergoeden wij die. U moet een video opnemen voordat u het pakket opent waarin de staat bij aankomst te zien is; we vergelijken die met onze foto's van vóór de verzending.
• Verkeerde of ontbrekende artikelen. Neem binnen 24 uur na ontvangst contact met ons op. Zijn artikelen verkeerd of ontbreken ze, dan betalen we het bedrag terug of sturen we de ontbrekende artikelen na. Een video tijdens het openen van het pakket helpt geschillen te voorkomen.

7. Checklist voor het kiezen van een leverancier in Japan

Bij wie u ook koopt — ook bij ons — dit zijn de vragen die u vóór betaling moet stellen:

1. Weet u wie u betaalt? Een bedrijfsnaam, een adres in Japan en een werkend e-mailadres, niet alleen een account in een berichtenapp.
2. Krijgt u vóór betaling een formele offerte, en daarna een factuur en een kwitantie?
3. Met welke vervoerder worden de goederen verzonden, en krijgt u een trackingnummer?
4. Is het beleid voor schade en ontbrekende artikelen op schrift gesteld, inclusief het vereiste bewijs en de termijn om te melden?
5. Is duidelijk geregeld hoe invoerkosten voor uw land worden behandeld — vooraf inbegrepen of bij aankomst te betalen?
6. Welke douanedocumenten gaan met de zending mee? Handelsfactuur, paklijst en voor de EU een verklaring van oorsprong.

Veelgestelde vragen

Kan een kaartwinkel buiten Japan Japanse verzamelkaarten rechtstreeks bij een Japanse leverancier kopen?

Ja. Een Japanse leverancier kan verzegelde Japanse producten rechtstreeks aan een bedrijf in het buitenland verkopen en verzenden; u hebt geen distributeur in uw eigen land nodig. Bij SORA CardShop registreert u een gratis B2B-account, dat meestal binnen 24 uur wordt goedgekeurd, en bestelt u uit de catalogus.

Hoe betaal je een Japanse leverancier van verzamelkaarten?

SORA CardShop factureert in Japanse yen (JPY). U kunt betalen met een Wise-overboeking, zonder extra kosten van onze kant (alleen de eigen overboekingskosten van Wise gelden), of met PayPal, waarbij 5% verwerkingskosten aan het orderbedrag worden toegevoegd.

Betaal ik invoerrechten op kaarten die uit Japan worden verzonden?

Naar de Verenigde Staten verzendt SORA CardShop DDP: 12.5% invoerrecht en 1% inklaringskosten van de vervoerder (13.5% in totaal) worden vooraf met uw bestelling berekend, en bij levering hoeft u niets meer te betalen. Voor alle andere landen zijn invoerrechten en invoerbelastingen niet inbegrepen; ze worden bij aankomst volgens de regels van uw land vastgesteld en door u betaald.

Hoe lang duurt de verzending vanuit Japan?

Bestellingen worden meestal binnen 1 tot 3 werkdagen na bevestiging van de betaling verzonden met FedEx of DHL (UPS op verzoek), met track-and-trace. Na verzending duurt de levering meestal 1 tot 3 werkdagen naar de VS en Canada en 2 tot 6 werkdagen naar Europa, afhankelijk van de douane-inklaring.

Is er een minimale bestelhoeveelheid?

Over het algemeen is er geen minimale bestelhoeveelheid. Enkele producten hebben er wel een; die staat op de productpagina vermeld.

Kan ik een bestelling annuleren of verkleinen nadat ik die heb bevestigd?

Nee. Na bevestiging zijn annuleringen en het verlagen van aantallen niet mogelijk. Artikelen kunnen aan een bestaande bestelling worden toegevoegd, maar verzoeken vlak voor de verzenddatum kunnen mogelijk niet meer worden verwerkt.

Verkoopt SORA CardShop Engelstalige Pokémon-kaarten?

Nee. SORA CardShop verkoopt Japanse versies, plus een kleine selectie Chinese versies.

Volgende stappen

Registreer een gratis B2B-account om de prijzen te zien en een offerte aan te vragen, of lees How to Order en de FAQ (in het Engels). Liever eerst vragen stellen? Mail naar team@sora-cardshop.com of gebruik het contactformulier — we antwoorden meestal binnen 1 werkdag.